Mỗi đầu tháng, chủ trọ lại phải báo tiền cho từng phòng. Một hóa đơn tiền phòng trọ rõ ràng, đủ khoản và dễ thanh toán không chỉ giúp bạn thu nhanh hơn mà còn tránh được những lần khách thắc mắc "sao tháng này cao thế?".
Một hóa đơn tiền trọ cần những khoản gì?
- Tiền phòng theo hợp đồng.
- Tiền điện: chỉ số cũ → chỉ số mới → số kWh × đơn giá.
- Tiền nước: theo m³ hoặc theo đầu người, tùy thỏa thuận.
- Phí dịch vụ: rác, wifi, gửi xe, vệ sinh chung…
- Khoản phát sinh (nếu có): sửa chữa do khách làm hỏng, phạt trễ hạn…
- Tổng cộng và hạn thanh toán rõ ràng.
Trình bày sao cho khách không thắc mắc
Bí quyết là để khách tự kiểm tra được con số. Với điện nước, hãy ghi đủ chỉ số cũ → chỉ số mới → lượng dùng × đơn giá thay vì chỉ ghi một số tiền. Nêu rõ kỳ hóa đơn (từ ngày nào đến ngày nào) và ngày phải thanh toán. Xem thêm cách tính tiền điện nước nhà trọ chuẩn để phần này luôn minh bạch.
Thêm mã QR để khách chuyển khoản trong 10 giây
Hóa đơn giấy hoặc ảnh chụp buộc khách phải tự gõ số tài khoản, dễ sai. Một mã QR ngân hàng in ngay trên hóa đơn giúp khách quét là ra sẵn số tiền và nội dung chuyển khoản — trả nhanh, đúng, và bạn dễ đối chiếu hơn nhiều.
Đừng làm tay lại từ đầu mỗi tháng
Gõ lại hóa đơn cho hàng chục phòng mỗi tháng vừa mất thời gian vừa dễ nhầm. Điều nên có là hệ thống giữ sẵn thông tin phòng và đơn giá, bạn chỉ cần nhập chỉ số điện nước là hóa đơn tự cộng và phát hành hàng loạt.
Tạo hóa đơn tự động với Địa An
Địa An tạo hóa đơn tiền phòng, điện, nước và dịch vụ cho từng phòng chỉ trong vài giây — kèm mã QR và cổng khách thuê để khách tự xem và trả. Nhập chỉ số công tơ là tiền tự tính; muốn hết luôn cảnh dò sao kê thì bật thêm đối soát chuyển khoản tự động. Miễn phí tới 5 phòng, dùng thử 14 ngày.