Cuối tháng, việc mệt nhất của chủ trọ là dò từng giao dịch trong sao kê ngân hàng để biết ai đã trả cho hóa đơn nào. Đối soát chuyển khoản tự động giải quyết đúng nỗi đau này.
Đối soát thủ công mất thời gian thế nào?
- Mở app ngân hàng, dò từng khoản tiền vào.
- Đoán xem khoản đó của phòng nào (nội dung chuyển khoản thường không rõ).
- Ghi tay vào sổ — dễ sót, dễ nhầm.
Đối soát tự động là gì?
Mỗi hóa đơn có một nội dung chuyển khoản và mã QR riêng. Khi khách quét QR để trả, hệ thống tự khớp giao dịch với đúng hóa đơn và đánh dấu "đã thu" — bạn gần như không phải làm gì.
Cần gì để dùng?
- Một tài khoản ngân hàng nhận tiền thuê.
- Kết nối dịch vụ đối soát (ví dụ SePay) một lần, khoảng 5 phút.
- Hóa đơn có sẵn mã QR để khách quét.
Khi nào cần xử lý tay?
Bạn không phải đối soát hằng ngày — chỉ khi một giao dịch không tự khớp (khách ghi sai nội dung, chuyển thiếu, gộp nhiều hóa đơn). Lúc đó vào mục "cần đối soát" gán đúng hóa đơn là xong.
Địa An + SePay
Địa An tạo hóa đơn có mã QR sẵn, và (gói trả phí) kết nối SePay để tự đối soát: khách chuyển khoản là hóa đơn tự chuyển "đã thu". Xem thêm quản lý thu tiền phòng trọ.