Cuối tháng, nhiều chủ trọ rối vì không nhớ phòng nào đã trả, phòng nào còn nợ, phải dò lại tin nhắn Zalo và sao kê ngân hàng. Một quy trình thu tiền rõ ràng sẽ giúp bạn hết thất thu.
Vì sao hay quên và nhầm?
- Nhiều phòng, nhiều khách chuyển khoản rải rác trong tháng.
- Ghi tay dễ sót; nội dung chuyển khoản không rõ ai trả cho hóa đơn nào.
- Không có chỗ tổng hợp "ai còn nợ bao nhiêu".
Quy trình thu tiền chuẩn
- Nhập chỉ số điện nước đầu tháng cho từng phòng.
- Phát hành hóa đơn (tiền phòng + điện nước + dịch vụ).
- Gửi khách hóa đơn kèm mã QR chuyển khoản.
- Ghi nhận đã thu khi khách trả — tiền mặt hoặc chuyển khoản.
Đối soát chuyển khoản tự động
Điểm mất thời gian nhất là kiểm tra từng giao dịch ngân hàng. Nếu mỗi hóa đơn có mã QR và nội dung chuyển khoản riêng, hệ thống có thể tự khớp giao dịch với hóa đơn và đánh dấu "đã thu" — bạn gần như không phải làm gì.
Theo dõi phòng còn nợ
Nên có một màn hình tổng hợp phòng đang nợ để cuối tháng soát nhanh, thay vì lật từng cuốn sổ.
Địa An giúp bạn thu đủ, thu đúng
Địa An nhắc ngay phòng nào còn nợ trên màn hình Hôm nay, tạo hóa đơn có mã QR, và (gói trả phí) tự đối soát chuyển khoản qua SePay — khách chuyển tiền là hóa đơn tự chuyển "đã thu". Hết cảnh dò sao kê cuối tháng.