Nhiều chủ trọ có phòng cho thuê nhưng cuối tháng vẫn không trả lời được câu hỏi đơn giản: tháng này thu được bao nhiêu, còn ai nợ, và mình có thực sự lời không? Một vài con số theo dõi đều đặn sẽ giúp bạn nắm rõ tình hình thay vì đoán.
Ba con số chủ trọ nên nắm mỗi tháng
- Doanh thu đã thu: tổng tiền thực nhận trong tháng.
- Công nợ phải thu: hóa đơn đã phát hành nhưng khách chưa trả.
- Tỷ lệ lấp đầy: bao nhiêu phòng đang có khách trên tổng số phòng.
Chỉ cần ba con số này, bạn đã biết tháng này khỏe hay đuối và cần đòi nợ phòng nào.
Doanh thu chưa phải là lợi nhuận
Thu 50 triệu chưa chắc lời 50 triệu. Muốn biết lãi thực, hãy trừ đi các khoản chi: tiền điện nước tổng phải trả cho nhà cung cấp, chi phí bảo trì – sửa chữa, phí quản lý, lãi vay (nếu có). Ghi lại các khoản chi đều đặn thì cuối tháng mới biết lời hay lỗ thật sự.
Theo dõi công nợ: ai nợ, nợ bao lâu
Công nợ để lâu rất dễ thành nợ khó đòi. Nên có một chỗ tổng hợp phòng nào còn nợ, nợ từ kỳ nào, để nhắc sớm thay vì đợi dồn 2–3 tháng. Xem thêm quản lý thu tiền phòng trọ để hạn chế công nợ ngay từ khâu thu.
Nhiều cơ sở thì cần báo cáo gộp
Nếu bạn có nhiều dãy trọ, đừng cộng tay từng file. Một báo cáo gộp cho biết tổng doanh thu, tổng công nợ và lãi của từng cơ sở, để thấy nơi nào đang gánh nơi nào. Chi tiết ở bài quản lý nhiều dãy trọ.
Xem doanh thu & công nợ theo thời gian thực với Địa An
Địa An hiển thị doanh thu, công nợ và tỷ lệ lấp đầy ngay trên màn hình tổng quan — biết chính xác tháng này thu bao nhiêu, phòng nào còn nợ, và (với chủ nhiều cơ sở) báo cáo gộp lãi toàn bộ. Không cần cộng tay, không sợ sót. Miễn phí tới 5 phòng, dùng thử 14 ngày.